为加强学院印章管理，规范印章审批程序,维护印章使用的严肃性,避免因印章管理使用不当而出现的各类经济、法律、行政等问题，保证学院各项工作的正常开展，结合工作实际，制定本规定。

第一章  印章种类

第一条  学院公章

指“中共澳门新京ww6692am委员会”印章、“澳门新京ww6692am”印章（含钢印）和澳门新京ww6692am法人印章。

第二条  院内公章

指院内各级党组织、各单位的印章。

第三条  专用印章

指“澳门新京ww6692am财务专用章”、“澳门新京ww6692am盐湖校区建设办公室财务专用章”、“澳门新京ww6692am收费专用章”、“澳门新京ww6692am档案馆”、“澳门新京ww6692am招生办公室”、“澳门新京ww6692am就业指导中心”、“澳门新京ww6692am计划生育专用章”、“中共澳门新京ww6692am委员会收缴党费专用章”、“澳门新京ww6692am学生档案专用章”等用于专项工作的印章。

组织部、人事处、教务处对外用印时亦在此范围之内。

第二章   印章用途

第四条  学院公章

学院公章是按照国家规定，代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的公章。用于以学院名义出具的各种公文、报表、审批（申请）表、合同（协议）、录取通知书、聘书、证书、奖状、证明信、介绍信、请柬、贺（唁）电等文档资料。

第五条  院内公章

院内公章仅限在院内使用。严禁院属各单位使用院内公章对外签订合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生不良后果的，学院要追究当事人及单位主要负责人的责任。

第六条  专用印章

只能用于印章上刊明的使用范围，超此范围不具有法律效力。

第三章   用印审批程序

第七条  学院公章使用审批程序

除“文件用印”（见下）用印以外,其余均需填写《澳门新京ww6692am请示事项卡》（下称《请示卡》，校园网直接下载），经相关职能部门负责人、党办院办主任审核，并视情况呈送分管或主要院领导批准后，方可用印。

各类用印具体程序见附件《澳门新京ww6692am用印指南》。

第八条  其它印章使用审批程序

院内其它公章、专用印章使用审批程序由各相关单位制定。

第四章   用印审批权限

第九条  学院公章审批权限

本规定所有“审核”、“批准”含义，均指本人签署意见及签名。

（一）文件用印

凡有学院各类正式字号的公文用印均按学院发文程序办理。

（二）对外报表及材料用印

各类对外报表及材料需使用学院公章的，均须主要院领导批准。

（三）合同用印

以学院名义签订合同、协议等需使用学院公章的，必须经院长批准（或院长授权委托分管领导批准）。以学院名义签订的合同、协议，原件正本由机要室留存保管，定期归档。各部门使用时，一般只用副本或复印件。

（四）日常用印

 日常工作需使用学院公章的，除介绍信、证明信、工作证、退休证、学生证按用印审批程序，经党办院办主任批准即可用印外，其余均须经分管院领导批准，重大重要工作须经学院研究决定或主要院领导批准。此外，凡处级以上干部申报个人事项用印均需经院党委书记批准。用印填写的《请示卡》留存机要室。

第十条  院内公章审批权限

院内公章使用必须经本单位主要负责人批准，重大事宜须经单位集体研究决定。

第十一条  专用印章审批权限

对外使用专用印章，除“财务专用章”按有关规定使用外，其余均须经有关职能部门正职或委托主持工作的副职批准，人事处公章还需经分管院领导和院长批准。

第五章  印章具体使用及管理

第十二条  印章保管

印章必须指定原则性强、保密性强的专人保管，不得遗失。学院党政公章由机要员管理。

第十三条  用印注意事项

（一）印章管理人员用印时，应当审阅、了解用印内容，检查留存材料是否齐全。凡不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

（二）学院公章、院内公章、专用印章、院领导名章使用时每次都必须进行登记。登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

（三）严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用印，因特殊情况需要的，须经主要院领导同意。 

（四）各类证书的用印，相关部门须出具有关名单。

第六章  印章刻制与注销

第十四条  全校各类印章的刻制、注销均由党办院办管理。院内各单位刻制公章，须持刻制公章的申请到党办院办办理刻制手续。各单位注销印章均应及时到党办院办办理手续，由党办院办将注销印章交档案馆归档。

第七章  解释与执行

第十五条  本规定由党办院办负责解释。

第十六条  本规定自印发之日起施行，原《澳门新京ww6692am印章使用管理规定》（党办字〔2007〕21号、院办字〔2007〕21号）自行废止。